行政前臺工作職責

行政前臺工作職責1

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關系、社保核對等人事事務性工作。

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責行政事務的.處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責3

　　1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);

　　2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;

　　3、負責行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;

　　4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;

　　5、負責固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　6、負責各類員工團建活動的'組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

　　7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關工作;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責4

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質佳;

　　6、能接受偶有加班

行政前臺工作職責5

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作；

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員；

　　3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作；

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；

　　5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理；

　　6、負責辦公設備使用和維護管理；

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù)；

　　8、負責公司各類活動的'組織和籌備；

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關工作；

　　10、完成領導交辦的其它工作。

行政前臺工作職責6

　　1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的'正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責7

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領用發(fā)放，各類行政費用的'結算;

　　4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設備的正常運轉;

　　5、起草、傳達行政通知及相關文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、負責每月考勤的統(tǒng)計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺工作職責8

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內(nèi)部會議的會務安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的.收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　6、協(xié)助技術部門投標等事宜。

　　7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責9

　　1.負責來訪人員的接待與安排;

　　2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的`整理、歸檔和保管;

　　3.負責辦公室資產(chǎn)設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;

　　5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

　　6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

　　7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺工作職責10

　　1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

　　2、電話咨詢接待、來訪接待。

　　3、校區(qū)日常費用的.收取。

　　4、校區(qū)信息的整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。

　　6、日常市場活動的配合與參與。

行政前臺工作職責11

　　1、協(xié)助車輛年審預約工作

　　2、引導客戶關注微信公眾號，并管理完善微信公眾號的.業(yè)務內(nèi)容

　　3、根據(jù)業(yè)務流程開展檢測客戶的回訪跟蹤、滿意度調查等活動

　　4、主動提醒和告知即將到期的客戶，邀約客戶到站檢測。

　　5、客戶信息、業(yè)務工單的錄入

行政前臺工作職責12

　　1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

　　3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的`準備工作;

　　4、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;

　　6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

　　7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

　　10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責13

　　1、負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司內(nèi)對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺工作職責14

　　1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;

　　2.公司其他部門行政工作協(xié)調配合;

　　3.公司文件及快遞收發(fā);

　　4.行政辦公用品管理;

　　5.會議室管理、預定及協(xié)調;

　　6. 校區(qū)的費用報銷;

　　7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責15

　　1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的`接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的宣傳工作；

　　4、負責衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

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