行政后勤職責(zé)
行政后勤職責(zé)1
一、公司經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃和租賃業(yè)務(wù)承接、合同簽訂與履行、租賃費(fèi)回收等工作。分管合同、財(cái)務(wù)、安全生產(chǎn)等工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)和集團(tuán)公司的決議決策，負(fù)責(zé)集團(tuán)工程公司和分公司各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí)，與集團(tuán)公司保持高度一致。
3、定期向集團(tuán)工程公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況與措施。
4、負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施本單位各級管理人員的崗位生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制等制度，建立健全生產(chǎn)管理保證體系，明確人員職責(zé)和目標(biāo)。
5、負(fù)責(zé)開拓市場，搞好業(yè)務(wù)對象的社會(huì)信譽(yù)度調(diào)查，認(rèn)真洽談并簽署有關(guān)租賃合同，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6、負(fù)責(zé)組織編制生產(chǎn)、質(zhì)量和安全措施計(jì)劃并貫徹實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)制定陳欠款回收計(jì)劃，并親自組織回收。對正常程序無法回收款項(xiàng)的，要積極經(jīng)法律咨詢通過款確保應(yīng)收款的回收。
8、認(rèn)真搞好員工隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)格按《員工守則》及其實(shí)施細(xì)則、崗位目標(biāo)責(zé)任制對所屬人員進(jìn)行考核。
二、管理人員
1、協(xié)助經(jīng)理處理租賃公司的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)費(fèi)用確認(rèn)等工作，分管機(jī)械租賃、機(jī)械設(shè)備維修等工作。
2、負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作工、維修工及一般工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對其工作定期檢查和考核。
3、負(fù)責(zé)組織租賃設(shè)備的安全檢查、現(xiàn)場管理、勞動(dòng)防護(hù)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)做好租賃機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具的維護(hù)檢修工作，合理安排設(shè)備檢修時(shí)間。
5、強(qiáng)化調(diào)度管理。結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際生產(chǎn)情況合理安排機(jī)械操作人員，控制和節(jié)約能源、節(jié)約費(fèi)用開支、降低生產(chǎn)成本。
6、負(fù)責(zé)做好租賃統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，做好各種支出費(fèi)用以及租賃費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，重視機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)原始記錄、證件、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作，及時(shí)審核租賃設(shè)備有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對其準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。
7、嚴(yán)格做好保養(yǎng)使用的黃油、機(jī)械設(shè)備更換的零配件等物資采購流程管理工作，認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理程序，負(fù)責(zé)對采購物資的驗(yàn)收、使用控制等管理。
三、資料員
1、負(fù)責(zé)建筑機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等租賃及倉儲(chǔ)管理工作，負(fù)責(zé)建筑機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等租賃的收發(fā)登記、租賃費(fèi)確認(rèn)與回收等工作。
2、負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對庫存材料、物資，按制度開具出、入庫單，確保帳物相符。
3、負(fù)責(zé)對收發(fā)設(shè)備機(jī)具數(shù)量的準(zhǔn)確性予以確認(rèn)，并及時(shí)與承租人核對租賃費(fèi)用并辦理簽證手續(xù)，以確保租賃費(fèi)用的回收。
4、做好倉庫管理工作，帳目清楚、準(zhǔn)確，實(shí)物存放整齊、有序；
5、做好各種臺(tái)賬、報(bào)表、原始記錄、簽證的收集和入檔
6、積極配合做好租賃費(fèi)的回收和陳欠款項(xiàng)的索要工作
7、及時(shí)完成各級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)其他工作任務(wù)
四、會(huì)計(jì)
1、遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格按工程公司財(cái)務(wù)部要求設(shè)置各類賬本，及時(shí)準(zhǔn)確登記各類明細(xì)帳。
3、每月定期與分公司出納和工程公司會(huì)計(jì)對賬，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符。
4、及時(shí)準(zhǔn)確按規(guī)定的程序計(jì)算核對租賃費(fèi)；并提示負(fù)責(zé)人及時(shí)催收。
5、定期報(bào)賬，并按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要求上報(bào)各種報(bào)表。
6、做好相關(guān)財(cái)務(wù)資料、質(zhì)量安全體系運(yùn)行文件的整理存檔工作。
7、負(fù)責(zé)合同的`審核傳遞、登記、分發(fā)及歸檔工作。
8、采購配件等小材料
五、出納
1、遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格按工程公司財(cái)務(wù)部要求設(shè)置各類賬本，及時(shí)準(zhǔn)確登記各類明細(xì)帳。
3、必須按批準(zhǔn)的用途使用資金；單據(jù)記載內(nèi)容必須與真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)一致，不得擅自變通；認(rèn)真審核原始憑證，對不符合手續(xù)的單據(jù)堅(jiān)決退回，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
4、每日盤點(diǎn)現(xiàn)金，確保日清月結(jié)、賬實(shí)相符；定期與租賃公司會(huì)計(jì)對賬，保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符；
5、每日收取的款項(xiàng)必須及時(shí)報(bào)告或送存公司，嚴(yán)禁坐支；嚴(yán)禁私設(shè)小金庫；
6、及時(shí)準(zhǔn)確的按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要求上報(bào)各種報(bào)表；做好相關(guān)財(cái)務(wù)資料的整理存檔工作。歸集質(zhì)量安全體系運(yùn)行文件、整理會(huì)議紀(jì)要，7、購配件等小材料
六、維修工
1、作好租賃區(qū)域機(jī)械設(shè)備的日常管理工作，及時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況并做好記錄。
2、協(xié)助編制并實(shí)施設(shè)備管理、設(shè)備安全操作規(guī)程及維修保養(yǎng)等各項(xiàng)管理制度。
3、協(xié)助編制公司設(shè)備維修計(jì)劃、備品備件計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢修及小修工作，并配合設(shè)備的大、中修外協(xié)聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各崗位做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備完好率達(dá)90%以上。
6、按下達(dá)的維修預(yù)算，嚴(yán)控維修成本。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
行政后勤職責(zé)2
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還，每日及時(shí)更新物資臺(tái)賬；
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)材料和工具，按時(shí)上交盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表，損壞的工具及時(shí)處理；
3、每月統(tǒng)計(jì)庫存，按需制作月度材料購買計(jì)劃，跟進(jìn)采購進(jìn)度；
4、定期整理材料，保持倉庫干凈、整潔。
行政后勤職責(zé)3
1．制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2．對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的`關(guān)系，如：法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3．對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。
4．行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5．人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。
6．部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7．完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤職責(zé)4
1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記，費(fèi)用支出合理性分析;
2、員工飯?zhí)贸銎�、食材的管�?宿舍人員入住、退宿的`登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;
3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進(jìn);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政后勤職責(zé)5
1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3. 會(huì)議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;
4. 落實(shí)有關(guān)會(huì)議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的.協(xié)調(diào)、溝通工作;
6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
7. 其它由上級安排的工作。
行政后勤職責(zé)6
1.計(jì)算機(jī)文書工具軟件使用。
2.處理報(bào)銷相關(guān)作業(yè)。
3.日�？倓�(wù)行政事務(wù)性工作。
4.宿舍事項(xiàng)管理。
5.具耐心、責(zé)任心，衣著整潔,態(tài)度誠懇,善與人溝通。
6.熟悉人事法令法規(guī)、有工廠登記相關(guān)經(jīng)驗(yàn)佳。
7.主管交辦事項(xiàng)執(zhí)行。
崗位要求：
1.文書報(bào)表制作、整理、歸檔。
2.配合主管交辦之項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
3.各項(xiàng)支出報(bào)銷相關(guān)作業(yè)。
4.廠房維護(hù)、維修作業(yè)(定期巡檢)。
5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機(jī)器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。
6.公司資產(chǎn)管理維護(hù)、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。
7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。
行政后勤職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理；
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù)，及其他銷售內(nèi)務(wù)工作；
4、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢；
5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判；
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
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A.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃，并在期末進(jìn)行。
B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的.管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。
C.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查;每年年底，配合財(cái)務(wù)人員對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。
D.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請報(bào)告及報(bào)銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用，對每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費(fèi)用。
E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報(bào)上月檢查情況。
F.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類VI物品的制作。
H.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
I.根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月，根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃，結(jié)合公司庫存，統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請采購各類臨需服裝或配件。
J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1. 設(shè)施管理：確保辦公場所設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，包括空調(diào)、照明、電梯等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，以及辦公用品、家具等的采購和管理。
2. 物資采購：負(fù)責(zé)辦公用品、文具、辦公設(shè)備等物資的采購工作，保證公司各部門日常工作所需的物資充足，并且盡可能節(jié)約成本。
3. 后勤服務(wù)：組織和管理后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括清潔人員、保安人員等，確保辦公場所的.清潔、安全和秩序良好。
4. 協(xié)調(diào)配合：與其他部門密切合作，協(xié)調(diào)解決辦公場所的各種問題和需求，包括設(shè)備維修、場地布置等。
5. 預(yù)算控制：負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行后勤管理的預(yù)算，控制成本，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成各項(xiàng)工作。
6. 環(huán)境保護(hù)：關(guān)注環(huán)境保護(hù)工作，推動(dòng)辦公場所的綠色環(huán)保措施，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
7. 員工關(guān)懷：關(guān)心員工的生活和工作，提供必要的后勤支持和服務(wù)，增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度。
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1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
③協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
�、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；
�、邥�(huì)務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報(bào)告，并根據(jù)不同的.內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會(huì)議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
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1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作；
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)，考勤管理，薪資計(jì)算及社保公積金購買等日常事宜；
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實(shí)行政日常管理工作；
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度，落實(shí)發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。
行政后勤職責(zé)12
1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待，安排會(huì)議。
2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作，包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作，包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定，包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。
行政后勤職責(zé)13
1、考勤制定：每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品：辦公用品定期購入補(bǔ)給
3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理：每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等
5、備用金：行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
行政后勤職責(zé)14
1、協(xié)助中心管理制度的.維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋；
2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理（含禮品類庫存）；
3、固定資產(chǎn)管理：盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)更新；
4、校區(qū)報(bào)修統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處理，與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊(duì)管理的對接；
5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。
行政后勤職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例，制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策，及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負(fù)責(zé)公司各類公文(會(huì)議紀(jì)要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負(fù)責(zé)公司注冊、工商年報(bào)、工商變更、注銷管理，審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的.開展和建設(shè)，建立良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理，行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統(tǒng)計(jì)，社保公積金申報(bào)與退繳管理;
8、負(fù)責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時(shí)性工作，為各部門做好服務(wù)工作。
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